Jak vybrat svatebního koordinátora?

O důležitosti správného výběru takové osoby není pochyb. Ale jak poznat, že svatební koordinátor, kterého jste si vybrali, je pro přípravu vašeho velkého dne ten pravý?

Než oslovíte svatební agenturu nebo přímo svatebního koordinátora, je třeba ujasnit si, jaké služby budete požadovat. To záleží také na tom, jaký máte svatební rozpočet, tedy jakou částku jste ochotni za svatbu zaplatit. Většina agentur nabízí několik možností spolupráce podle rozsahu poskytovaných služeb.

Jaké služby svatebního koordinátora zvolit?

Svatební konzultace

Pro páry, které nevědí, jak začít s přípravou svatby, nebo chtějí pouze několik rad. Na koordinátora je možné obrátit se s jakýmkoliv dotazem. Pomůže vybrat místo pro obřad či hostinu, poradí, jaké jsou potřeba doklady, kolik objednat koláčků, jak mají sedět hosté na hostině, na čem se dá nejlépe ušetřit.

Organizace celé svatby - svatba na klíč

Koordinátor převezme všechny úkoly a zařídí vše potřebné, sestaví harmonogram svatebního dne a v jeho průběhu se postará o hosty a bude neustále na blízku, kdyby bylo cokoliv potřeba.

Koordinátor pouze na svatební den

Přípravu svatby si zajišťují snoubenci sami, koordinátor je na místě až v den svatby a stará se o její hladký průběh.

Co požadovat při výběru svatebního koordinátora?

Rozhodně byste neměli najmout hned první osobu, s níž se setkáte. Vždy je lepší mít srovnání, takže doporučujeme domluvit si schůzku alespoň se dvěma svatebními koordinátory. První schůzka bude spíše seznamovací, koordinátor se potřebuje ujistit, že je schopen zajistit svatbu požadovaného rozsahu a splnit všechny vaše požadavky. Na základě toho pak sestaví předběžný rozpočet svatby.

Tato schůzka tedy ještě rozhodně není závazná. Pokud koordinátor neodpovídá vašim představám, spolupráci můžete odmítnout.

Vždy požadujte od agentury či koordinátora smlouvu, která zahrnuje všechny objednané služby, storno podmínky a konečnou celkovou částku.

Ještě před podpisem smlouvy je dobré ověřit si některé důležité informace. Ze všeho nejdřív si vyžádejte živnostenské oprávnění k podnikání. Rozhodně byste se měli zajímat také o reference od párů, pro něž koordinátor v minulosti pracoval. Ty vám o jeho práci napoví nejvíc.

Na co zeptat při výběru svatebního koordinátora?

• Jak dlouho se zabývá plánováním svateb?
• Kolik svateb už naplánoval? Kolik jich naplánuje za rok?
• Bude se věnovat pouze plánovaní vaší svatby nebo několika svatbám současně?
• Jak často se budete scházet? Jak dlouho každá schůzka potrvá?
• Jak často vás bude informovat o průběhu příprav? Jakým způsobem?
• Pracuje jako koordinátor na plný úvazek nebo má ještě jinou práci?
• Pracuje sám nebo má asistenta? Můžete se s ním seznámit?
• Spolupracuje se stálými dodavateli? Jak dlouho s nimi spolupracuje?
• Jaký je záložní plán pro případ, že by nemohl přípravu svatby dokončit?
• Jak by řešil situaci, kdy by se nemohl dostavit ve svatební den?
• Má nějaké certifikáty? Můžete je vidět?
• Jaký je storno poplatek v případě zrušení smlouvy?

Při výběru koordinátora dejte na instinkt!

Velmi záleží také na tom, jak na vás svatební koordinátor zapůsobí. Přeci jen s ním v průběhu plánování budete trávit dost času. Určitě byste se tedy v jeho společnosti měli cítit příjemně, měl by být přátelský a citlivý k vašim požadavkům. Ačkoliv se mu mohou zdát naprosto zcestné, měl by vám umět diplomaticky vysvětlit, proč by určitou situaci řešil raději jinak. Měl by se hodně ptát a pozorně naslouchat, aby nás co nejlépe poznal. I když svatbu organizuje on, bude to svatba jenom vaše. A hlavně nezapomeňte - svatební koordinátor je tu pro vás!

Olga Stodolová